Um checklist de casamento transforma um projeto enorme em tarefas pequenas, com data para acontecer. Esta lista foi pensada para quem tem cerca de 12 meses até o grande dia, mas funciona com menos tempo: basta juntar as primeiras fases e seguir em frente. Ao final, há uma versão para quem tem só 6 meses.
12 meses antes: as grandes decisões
12 a 11 mesesComeço de tudo
- Conversar sobre o estilo do casamento, prioridades e quem vai ajudar a pagar
- Definir o orçamento total e dividir por categoria
- Fazer a lista de convidados preliminar (obrigatórios, gostaríamos, se couber)
- Escolher duas ou três datas possíveis
- Pesquisar e visitar locais de cerimônia e de festa
- Decidir se terão assessoria ou cerimonial
- Escolher a ferramenta de organização: planner, planilha ou organizador no celular
O orçamento vem antes de qualquer visita. Se ainda não sabem como montar, o guia como organizar um casamento traz uma divisão por categoria como ponto de partida.
10 meses antes: reservar o que trava a data
10 a 9 mesesFornecedores principais
- Reservar a cerimônia (igreja, celebrante ou espaço) e o local da festa
- Contratar o buffet e definir o tipo de serviço
- Contratar fotografia e, se for ter, vídeo
- Contratar assessoria ou cerimonial do dia
- Ler e assinar todos os contratos; anotar sinal e parcelas no controle de pagamentos
8 meses antes: estilo e comunicação
8 a 7 mesesDecoração, música e site
- Contratar decoração e flores
- Contratar música: DJ, banda e música da cerimônia
- Criar o site do casamento com data, local e traje
- Enviar o save the date com o link do site
- Escolher padrinhos e madrinhas
- Pesquisar destinos e preços da lua de mel
O site é o lugar para onde vão todas as perguntas dos convidados. Vejam como fazer um site de casamento e o que não pode faltar nele.
6 meses antes: roupas e presentes
6 a 5 mesesTrajes e lista
- Escolher o vestido e marcar as provas
- Escolher o traje do noivo
- Montar a lista de presentes (loja, Pix ou as duas)
- Fechar a lua de mel e conferir documentos de viagem
- Contratar bolo, doces e bem-casados
- Reservar hospedagem com condição especial para convidados de fora, se for o caso
A lista por Pix virou a preferida de muitos casais. Expliquem como funciona com o guia de lista de presentes por Pix.
4 meses antes: detalhes e papelada
4 a 3 mesesConvites e cartório
- Definir e encomendar os convites (impressos ou digitais)
- Comprar as alianças
- Fazer a degustação do buffet e do bolo
- Dar entrada na habilitação do casamento civil no cartório (cerca de 3 meses antes)
- Contratar cabelo e maquiagem e marcar o teste
- Escolher lembrancinhas, se forem ter
- Enviar os convites com o link de confirmação de presença e a data limite
Sobre o cartório: a habilitação vale por 90 dias depois de concluída, então não adianta fazer cedo demais. Confirmem documentos, testemunhas e taxas diretamente com o cartório da cidade.
2 meses antes: ajustes finais
2 a 1 mêsReta final
- Provas finais de roupa e sapatos (amaciar o sapato em casa)
- Montar o roteiro do dia com horários de cada fornecedor
- Escolher as músicas da cerimônia e da festa
- Cobrar quem ainda não confirmou presença
- Passar o número final de convidados ao buffet no prazo do contrato
- Montar o mapa de mesas
- Conferir o que falta pagar e quando vence cada parcela
Última semana e véspera
7 dias antesConfirmar e descansar
- Confirmar data, horário e endereço com todos os fornecedores
- Entregar o roteiro do dia e a lista de contatos a quem vai coordenar
- Separar pagamentos finais e envelopes
- Montar o kit emergência: agulha e linha, alfinetes, remédios, carregador, absorvente, lenço, grampos, protetor para os pés
- Separar documentos, alianças e roupa num só lugar
- Pegar as roupas prontas e fazer a última prova
- Dormir cedo na véspera e comer bem no dia
Checklist do grande dia
No dia, o ideal é que vocês não precisem resolver nada. Por isso, esta parte do checklist fica com quem vai coordenar (cerimonial, madrinha ou um amigo de confiança), junto com o roteiro e os contatos:
No diaPara quem vai coordenar
- Chegada dos fornecedores conferida no horário combinado
- Alianças, documentos e certidões com o responsável
- Envelopes de pagamento final entregues a quem combinou
- Lista de convidados e mapa de mesas na recepção
- Ordem de entrada dos padrinhos e das daminhas combinada
- Músicas da cerimônia testadas com o som
- Fotos de família: lista de grupos entregue ao fotógrafo
- Horários da festa: entrada, valsa, bolo, buquê e encerramento
- Recolher presentes, cartões e itens alugados no fim da festa
Uma dica que vale ouro: definam alguém para segurar o celular de vocês durante a festa. Ligações de fornecedor vão para essa pessoa, e vocês aproveitam.
Depois do casamento
Primeiras semanasFechando o ciclo
- Agradecer os presentes (a lista de recados do site ajuda)
- Conferir se todos os fornecedores foram pagos
- Retirar a certidão de casamento e atualizar documentos, se houver mudança de nome
- Receber e fazer backup das fotos e do vídeo
- Devolver itens alugados
Checklist para casar em 6 meses
Pouco tempo? Dá para fazer, com foco. Concentrem as decisões nas primeiras semanas:
- Semanas 1 e 2: orçamento, lista de convidados, data e local. Não esperem a data perfeita: sejam flexíveis com dia da semana e horário.
- Semanas 3 e 4: buffet, fotógrafo, cerimonial e site do casamento no ar com save the date.
- Mês 2: decoração, música, roupas (prefiram aluguel ou pronta-entrega) e lista de presentes.
- Mês 3: convites, alianças, bolo e doces; cartório no fim do mês 3.
- Meses 4 e 5: confirmação de presença, degustação, provas e roteiro do dia.
- Mês 6: a reta final igual à da lista completa.
Dicas para o checklist funcionar
- Datas, não intenções: “ver fotógrafo” vira “visitar 3 fotógrafos até dia 15”.
- Um responsável por tarefa: quando é dos dois, acaba não sendo de ninguém.
- Revisão semanal curta: 20 minutos, sempre no mesmo dia.
- Tudo num lugar só: um planner de casamento, uma planilha ou um organizador, mas não os três com informações diferentes.
